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          MBA申請準備——推薦信、簡歷

          [ 2013-04-03 09:01] 來源:中國日報網(wǎng)     字號 [] [] []  
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          準備MBA申請材料(Package)是一件漫長而復(fù)雜的事情,申請者不僅需要根據(jù)申請學(xué)校的Essay題目進行作答,還需要準備個人陳述(Personal Statement)、推薦信(Recommendation Letter)和簡歷(Curriculum Vitae)等文件。很多國內(nèi)的申請者有一個誤區(qū),認為推薦信和簡歷相對于Essay和PS而言,只是相對簡單的事情,并不需要太多精力投入其中,這無意中就犯了先入為主的錯誤。推薦信是申請材料中唯一一份可以提供他人客觀描述的材料,和其他材料一起,塑造了一個全面立體的申請者形象,這是錄取辦公室非常看重的一點。而簡歷是對個人經(jīng)歷的概括性描述,表現(xiàn)了個人的能力和職業(yè)生涯進程,也可以說是申請邏輯的主線。推薦信和簡歷都是看似簡單的事情,卻有著很多細節(jié)的關(guān)鍵點,而這些細節(jié)決定了申請者能否在MBA申請中脫穎而出。

          先說推薦信要注意的地方:

          1.推薦人:國內(nèi)申請者通常會猶豫,我該選擇一個職位高、有名氣的,還是選擇一個更了解我的推薦人呢?不可否認,兩者兼?zhèn)涞耐扑]人是最好的選擇,但如果必須在兩者中選擇,筆者還是推薦大家選擇后者。因為在錄取辦公室看來,申請者的直屬上級與公司的高管其實并沒有太多的區(qū)別,而且與高管的接觸較少,很難對申請者進行客觀細致的描述。所以,選擇最了解申請者情況的推薦人才是合適的選擇。

          2.Specific:國內(nèi)申請者的推薦信經(jīng)常會出現(xiàn)“高大空”的現(xiàn)象,即層面太高、范圍太廣、內(nèi)容太空,往往給人空洞無實質(zhì)的感覺,這與中國教育所倡導(dǎo)的寫作習(xí)慣有關(guān)。外國人行文更強調(diào)事情的描述和細節(jié)的把握,推薦信必須把事情的整個Picture描述出來,并寫出從中的啟發(fā),而不應(yīng)一味強調(diào)申請者有多牛多優(yōu)秀。

          3.Personal:選擇熟悉自己的推薦人有一個好處,那就是推薦人在寫作過程中有情感投入,所描述的細節(jié)與申請人的特點緊密相連。試想,推薦人在信中把申請人描述得像自己的家人一樣,事例也有感人之處。那么,這樣一封有情感的推薦信遠比空泛的推薦信有說服力。

          4.Answer the questions:通常來說,每個商學(xué)院都會要求在推薦信中回答一系列的問題,如怎么認識申請人、認識了多久、和推薦人是什么關(guān)系、為什么要推薦等。錯誤的作法是空泛逐一地回答以上的問題,而且回答之前并無太多聯(lián)系。正確的做法應(yīng)該是用事例描述把問題聯(lián)系在一起,最好有水到渠成的感覺。

          5.Who draft:國內(nèi)申請者通常會遇到誰來寫推薦信的問題,很多時候,由于推薦人事務(wù)繁忙,都會要求由申請者起草,如果推薦人過目后沒有太大問題就可以發(fā)出推薦信。筆者在此還是建議各位申請者讓推薦人親自寫,哪怕是翻譯成中文,甚至公證。畢竟“自我描述”與他人推薦在寫作上有著一定區(qū)別,經(jīng)驗老到的錄取辦公室可能一眼就看出破綻了。

          以上就是推薦信所需要注意的事項,接下來我們來說CV。CV即簡歷,是申請者最為熟悉也是最容易輕視的部分。其實CV一點也不簡單,商學(xué)院教學(xué)年中總會抽出一個星期的時間進行CV Workshop,為求使MBA在求職時給人以專業(yè)的第一印象。申請時,CV的制作應(yīng)該注意以下幾點:

          1.Template:每家商學(xué)院都有不同的CV模板,有著各自的要求和特色,申請者可以借助申請學(xué)校的模板進行修改。如果有時間,申請者還可以針對每一家申請的商學(xué)院的模板做一份CV,這樣可以給錄取辦公室留下好印象。

          2.Bullet Point:國內(nèi)申請者經(jīng)常會把Job Description寫在Bullet Point里,這是很大的錯誤。通常有經(jīng)驗的人看了你所從事的職位,就大概能知道工作的任務(wù)安排是什么,根本不需要再看你的工作簡介。Bullet Point之所以叫Bullet Point,就是要求把最重要的、別人沒有的點寫出來,而不是籠統(tǒng)的工作概括。

          3.Achievement:承接第二點,簡歷中最需要突出的是你的成就,或者說是貢獻。從事同一職位的人非常多,工作內(nèi)容也類似,為什么學(xué)校要錄取你呢?你必須通過個人在工作中的表現(xiàn),突出你的個別之處,吸引錄取辦公室的眼球。筆者建議,每一個Bullet Point都要表現(xiàn)得specific,最好能有數(shù)字或者具體的細節(jié)描述。

          4.Consistent:這里提到的連貫性指的是CV中的時態(tài)、語法問題,如經(jīng)歷都發(fā)生在過去,動詞應(yīng)該用一般過去時。還要注意教育背景中的詞匯用法,在讀的課程應(yīng)該用Expected course,而已經(jīng)完成的課程應(yīng)該用Coursework。

          5.Leadership:在以前的文章中,筆者一直強調(diào)商學(xué)院的目標是要培養(yǎng)未來的商業(yè)領(lǐng)袖,所以在錄取過程中也非常重視申請人的領(lǐng)導(dǎo)能力。CV寫作中,應(yīng)多用強動詞,如lead、create、motivate等等。

          而從整體上看,CV的寫作原則上包含三部分,一是教育背景(Educational Background),二是工作背景(Working Experience),三是附加信息(Additional Information)。寫作時申請者要注意CV的完整性,千萬不可漏掉其中的部分,而且要爭取在三部分的內(nèi)容中把自己塑造成Well-rounded的人。

          相信各位讀者在看完文章后,一定能感受到了RL和CV的重要性。希望大家在準備申請的過程中可以從細節(jié)出發(fā),制作出獨特的申請材料,從而贏得商學(xué)院的青睞。

           

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          作者簡介:

          MBA申請準備——推薦信、簡歷

          毛穎(Marvin),尚友集團CEO,畢業(yè)于西安交通大學(xué),獲得工程學(xué)士和管理碩士學(xué)位,美國賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院MBA學(xué)位。曾在國務(wù)院發(fā)展研究中心供職多年,1999年作為企業(yè)發(fā)展經(jīng)理加入網(wǎng)易,2004年作為聯(lián)合創(chuàng)始人之一創(chuàng)建掌中無限公司(PICA),成為國內(nèi)最領(lǐng)先的無線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和服務(wù)提供商之一。2009年在美國沃頓商學(xué)院攻讀MBA期間,萌發(fā)并開始創(chuàng)建了ShareWithU。

          (中國日報網(wǎng)英語點津 陳丹妮 編輯)

           

           
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