安排會議首先一定要對議程做出安排，會議議程有助于與會者就要討論的事務做好準備，有助于會議有條不紊地進行，提高開會的效率。

A: Hello, may I speak to Mr. Wang, please?

喂，請叫王先生聽電話。

B: This is Wang Speaking.

我就是。

A: Good morning, Mr. Wang.

早上好，王先生。

B: Good morning, Mr. William.

早上好，威廉先生。

A: I'd like to discuss your proposal with you as soon as possible. Would Tuesday be convenient for you?

我想盡快與你討論你們的建議。星期二方便嗎？

B: Tuesday. That's tomorrow?

星期二，那是明天？

A: Yes.

是。

B: Let me see. Oh, I'm sorry. I'm not free tomorrow. How about Thursday morning? Say, 10 o'clock?

我想想，哦，對不起，明天我沒空。星期四上午10點怎么樣？

A: Ok. That's settled.

行，就這么定了。

B: Good.

好。

A: Thank you. Goodbye.

謝謝，再見。

B: Goodbye.

再見。

（來源：競學網 英語點津 Annabel 編輯）

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