英文求職信：該怎么說 不該怎么說

在美國工作近20年，我自己寫過求職信，也處理過無數(shù)的求職信。近來在網(wǎng)上看國內(nèi)很多商業(yè)英語課程的視頻、帖子中講到的“求職信的寫法”， 總覺得不得要領(lǐng)。所以把我所觀察到的一些問題以及解決辦法，與大家分享一下。

仔細閱讀本文之前，請先用5秒鐘，把下面這封求職信的原文很快地、粗略地掃一眼（不要仔細閱讀），看你得出什么印象？ 然后再把該信仔細讀一遍，看信下面的點評。

（這是一封比較典型的中國人寫的求職信。與原作者的隱私可能相關(guān)的內(nèi)容被用字母代替了）

To whom it may concern:

I am applying for the position of Immunology Technician, which was advertised on the website of ABCD.com. The position seems to fit very well with my education, experience, and career interests.

I have a (Country) "Diplom" degree in Molecular Biotechnology from xxx University, (Country). The courses that I took included Molecular Medicine and Bioanalysis. During my Diplom's thesis research I have acquired good experience in Elisa test.

I possess good English skills: I had passed College English Test (band 6), when I studied in China. I have continued to study on my own and maintained my English skills at a high level. I can quickly retrieve and read professional literature and thereafter wrote my Diplom thesis in English.

I have worked in the xxx Products Quality Supervision and Inspection Institute for about X years, engaged in food laboratory testing and analysis. During this time I have experienced the Laboratory Accreditation.

Please pay special attention to my good (Country) language skills and many years of life experience in (Country). As a company with (Country) background, you may prefer these skills and experience.

I love laboratory research and development work and am confident of the development of the ICL (Independent Clinical Laboratory) in China. Your company aims to become China's largest Medical testing company. I wish I had the opportunity to help your company achieve this goal.

I should be glad to have a personal interview and am looking forward to receiving your answer.

Sincerely yours,

Xxx

評估： 首先，負責招聘的人一般都很忙，求職信必須在他用3、5秒鐘粗略掃一眼的時候，就給他一個不錯的印象，他才有可能仔細讀信。如今用人單位都強調(diào)要找 team player，即具有團隊精神的人。但你粗略掃一眼這封信就會發(fā)現(xiàn)： 總共7段話中，6段都是以“我” I 開頭的。 盡管求職信的目的是推銷自己，但不能給人以“此人很自我、自大”的感覺 (This guy is so full of himself!)。所以要盡可能少用“I”，尤其是在段落開頭。這話聽起來可能有點兒極端，但是請別忘了：我們說的是招聘經(jīng)理面對一大堆信件，在3、5秒鐘內(nèi)匆匆作出的“是否仔細閱讀此信”的決定，而不是花30、50分鐘仔細考慮后作出的理性決定。

其次，推銷自己的關(guān)鍵，并不在于大談自己的教育背景、專長、本領(lǐng)、經(jīng)歷，而在于說明自己的專長等等如何能夠在這個職位上發(fā)揮什么重要作用。一句話，“我”能為“你”這個老板作出什么重要貢獻、帶來什么實際效益。求職者，是“賣方”；老板，是“買方”。這個道理說來再淺顯不過，但是絕大多數(shù)人寫求職信時偏偏就忘了這一點，所以你常可看到有人寫出“this position fits me very well”這種話來！ 正確的說法應(yīng)該是類似這樣的話： "...my education, advanced training, career interest, and above all, strong hands-on experience will be a tremendous asset in this position”。 整封信的重點，永遠必須都放在招聘經(jīng)理和這個職位上，強調(diào)“我”的經(jīng)歷、專長如何適合“你”這個經(jīng)理和這個職位、如何能發(fā)揮重要作用，而且整封信的調(diào)子顯得態(tài)度非常積極向上。

三、緊扣主題，用詞力求簡潔。公司的人一般都很忙，沒功夫象衙門里的人那樣搞“空對空”的東西。能用3個詞說清楚的事情，不要用4、5個詞。Keep it short and sweet – 簡短、中聽。

四、信中專門提到Molecular Medicine 和 Bioanalysis，那估計這2門課對這個工作比較重要。如果你這兩門課學得不錯的話，理當把自己的優(yōu)秀成績（或者有意義的實驗報告等）專門提一下，以示能勝任這個工作。

五、招聘方的經(jīng)理看來是洋人，否則不必用英文寫此信。洋人未必對中國的英語考級制度太熟悉，在6級證書上著太多筆墨，未必合適。更何況如今中國考下了6級英語的人遍地都是，你有6級又如何？所以應(yīng)該拉開自己與6級證書的距離，以顯示自己英語實際應(yīng)用水平之優(yōu)秀、遠在6級之上。此外，對這份工作而言，語言只是工具，不是技術(shù)專長。如果自己的英語應(yīng)用能力確實如原信中提到的那樣扎實，那還不如自告奮勇，邀請對方在網(wǎng)上或電話上先聊幾句，讓對方知道自己的英語實力。而且，一旦對方真的打電話來，那就已經(jīng)表明他們很有興趣了，你與他們直接通話，也更便于推銷自己。

六、信的抬頭，最好不要說“致啟者”，顯得非常疏遠、冷漠。能找到招聘經(jīng)理的姓名最好。實在不行，那就用 Dear Sir/Madam，也比 To whom it may concern 強。

七、關(guān)于lab accreditation 那段話，與其說 I experienced the lab accreditation process, 不如說I helped in the lab accreditation process / I was in charge of documentation or database…. / I played a key / leading part in the lab's accreditation process。如果在 accreditation 過程中具體做了什么有意義的工作，就必須提一下。關(guān)鍵在于處處表現(xiàn)出：“我的態(tài)度非常積極向上，無論到哪里，我對工作都全力以赴，都積極作貢獻！”而不僅僅是“哦，對，那個 XXX的時候我也在。” Help 是一個非常靈活的詞，即可用來適當?shù)亍按祰u”自己，又留有余地、不顯得過份。屬于“進可攻，退可守”型的。如果在 accreditation 的過程中你就是一個小小當差的，那說 I helped ……. 也不過分，我哪怕幫著打了幾個電話，也是 help 了！ 如果當時確實是獨當一面，對整個過程有比較重要的貢獻，那就當仁不讓，省去 help，而說 I played a key / leading part in ……

八、拿出一些自信心來！ 不要說 I wish。。。 wish = 不太可能實現(xiàn)的愿望，“要是。。。就好了”，比白日夢略強些，但強得有限。 Seem to，appear to 這類詞，在求職信中談到自己的條件為什么符合對方要求的時候，也要避免，否則顯得缺乏自信。你自己如果對自己都沒有十分的信心的話，用人單位憑什么就該對你有信心？

最后，也是最基本的一條：盡最大可能確保語法、拼寫的準確，以給人留下一個專業(yè)人士/ professional 的印象。

（來源：愛詞霸? 編輯：Julie）