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尊敬的各位參展商:
ICE2011大會組委會感謝您對本屆會議的信賴和支持,項目策劃總監(jiān)王澎先生攜大會組委會各部門全體工作人員向您問好,并祝愿在11月的北京與您共同見證行業(yè)發(fā)展的輝煌。
為了使您參加本次會議真正達(dá)到理想的參展效果,組委會希望我們雙方都做好充分的準(zhǔn)備。畢竟展會召開的時間有限,在有限的時間內(nèi)能夠接待更多的客戶并且能夠成交,這既是您的希望,也是我們的希望。在此,大會組委會對您參展之前的準(zhǔn)備工作提出幾點建議,希望這些建議能夠為您展會中的成功招商提供幫助。
1.展臺布置力求體現(xiàn)最佳效果。不管您在本屆會議上預(yù)定的展位面積有多大,哪怕只有一個標(biāo)準(zhǔn)展位,您也要進(jìn)行精心布置,力求達(dá)到審美與實用相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)。一張掛圖、一個標(biāo)語在制作上都要精益求精,讓您最為優(yōu)越的一面盡可能多的展現(xiàn)在廣大客商面前。當(dāng)知展會現(xiàn)場精英云集,客商的選擇也會“貨比三家”,建立對客商的第一印象尤為重要;
2.展品必須精心準(zhǔn)備。展品是整個商業(yè)展會的中心,展品的每一個標(biāo)簽、每一份包裝都會給顧客留下不同的印象。不論您的產(chǎn)品包裝屬于何種色調(diào),采用的是何種圖案,使用的是何種材質(zhì),在制作時都要力求精細(xì)完美,能夠利用包裝的藝術(shù)吸引客商的眼球,您的參會就已經(jīng)成功了一半;
3.精心印制宣傳資料。在很多展會中,很多展商對宣傳資料極不重視,甚至采取普通打印的方式敷衍了事,這是極為錯誤的。產(chǎn)品的包裝及宣傳資料一方面可以說明產(chǎn)品的優(yōu)勢,另一方面可以直接體現(xiàn)企業(yè)文化和產(chǎn)品內(nèi)涵,尤其是規(guī)格較高的展會,宣傳資料更需要精心設(shè)計,精工印刷。在設(shè)計宣傳資料時,切記內(nèi)容力求全面,采用的圖片力求達(dá)到廣告藝術(shù)的效果。其實展會召開期間我們能夠談及的顧客還是很少的,好的宣傳資料在顧客會后進(jìn)行對比選擇時仍然具有強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢,所以說宣傳資料馬虎不得;
4.合理出具營銷方案。企業(yè)營銷方案在很大程度上就是企業(yè)的市場營銷政策。好的市場營銷政策可以最大限度的提高客商的興趣,同時也體現(xiàn)出企業(yè)在市場拓展方面的整體工作思路。這樣更有利于建立完善的市場營銷體系,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。
5.接待人員必須專業(yè)。在參展之前,企業(yè)要對參會的所有人員做系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品專業(yè)知識、市場營銷政策及企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢等。要求參會的所有人員都能夠向顧客準(zhǔn)確的回答相關(guān)問題。同時能夠及時召開現(xiàn)場會議,也可以有效地提高企業(yè)的形象,可謂一舉多得。
以上是ICE2011大會組委會對您參加展會的準(zhǔn)備工作提出的幾點建議,或有不全面之處,組委會歡迎您隨時來電咨詢。為了您的招商成功,讓我們共同努力!
來源:中國網(wǎng) 編輯:壹次心
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