生活報1月19日訊 18日，記者從哈市政府獲悉，為加強和規(guī)范市直機關(guān)會議費管理，哈市印發(fā)了《哈爾濱市市直機關(guān)會議費管理辦法》(以下簡稱《辦法》)，就市直機關(guān)會議計劃審批、會議費開支范圍及標準、財務報銷和監(jiān)督問責等內(nèi)容作出詳細規(guī)定。

嚴控會議數(shù)量和會期

《辦法》規(guī)定，市直機關(guān)實行分類管理、分級審批、定點辦會、經(jīng)費包干使用、財政直接支付的會議管理辦法。各單位應當堅持厲行節(jié)約、反對消費、規(guī)范簡樸、務實高效的辦會原則，嚴格控制會議數(shù)量和會期，壓縮會議規(guī)模，建立健全會議審批管理制度。一類會議由主辦單位按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。二類會議由市委辦公廳、市政府辦公廳提出，分別報市委、市政府批準。三類會議由各單位報分管市領(lǐng)導批準。四類會議由單位領(lǐng)導辦公會或黨組(黨委)會批準。五類會議由各單位分管領(lǐng)導審核并報主要領(lǐng)導批準。

安排自助餐或工作餐

《辦法》規(guī)定，會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。會議費開支實行綜合定額控制，一類會議標準另行制定。二類會議綜合定額標準490元/人天，三類會議130元/人天，四、五類會議100元/人天。

會議住宿用房以標準間為主，用餐安排自助餐或者工作餐。二類會議駐地會議代表原則上不安排住宿和早、晚餐；三、四、五類會議不安排住宿。

禁以開會為由會餐宴請

《辦法》要求，嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費，嚴禁用會議費購買電腦、打印機、復印機等辦公設備。

《辦法》強調(diào)，會議原則上在單位所在地召開。因會議內(nèi)容需要，必須到外地召開會議的，要在會議召開地定點飯店召開。禁止到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員另外收取，不得以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

不得旅游或發(fā)放紀念品

《辦法》規(guī)定，不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀，嚴禁組織高消費娛樂、健身活動，嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品，不得額外配發(fā)洗漱用品。《辦法》要求，會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。單位財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，沒有預算以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

《辦法》還要求，各單位要充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開會議，降低會議成本，提高會議效率。